办公用品定额管理办法_1

办公用品定额管理办法 xx 公司 办公用品定额管理办法（试行） 1.目的： 为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约，加强公司管控，提高使用效率。特制定本办法。 2.依据。本办法的制定参照了《成本费用管理制度》、《计划管理制度》、《采购管理制度》及其他相关管理规定。 3.适用范围。本办法适用于 xx 公司办公用品的计划申报、审批，采购，保管，发放（领用），维修，报废，以及控制不合理消耗、奖励节约、处罚浪费等。 4.释义：办公用品是指：在办公的过程中所需要的各种工具、设施；定额是指：公司根据各部每月消耗情况制定的限定领用数额。 5.办公用品类别。按使用和性质分低值易耗品、一般耐用品、办公设施。 5.1 低值易耗品主要指。笔、刀片、胶水、大头针、复印纸、记事本、凭证、印泥等价格较低，回收价值不大的日常用品。 5.2 一般耐用品主要指。正常使用寿命超过一年的且价格较低的物品，如电话机、排插、计算器、文件夹等。 5.3 办公设施主要指。计算机、打印机（墨盒）、装订机、空调、服务器、座椅书柜。 6.办公用品的申请 6.1 低值易耗品、一般耐用品由仓储部保管员根据仓库库存提交采购申请，25 日前报计划财务部审核;保管员可根据库存适当调整低值易耗品、一般耐用品的申请采购量。 6.2 办公设施的申请由使用部门提交报告，向公司申请。 7.计划的审核及批复 7.1 计划财务部 28 号前完成低值易耗品、一般耐用品采购申请的审核后编制采购计划，报领导批准。 7.2 办公设施的申请报告经计划财务部审核，由总经理、总裁批复。 8.采购管理 8.1 办公用品由供销部负责集中采购，物品采购相关规定参照《采购管理制度》执行。 8.2 供销部应做好供应商的建档工作，把握市场行情，尽最大可能控制好采购成本。 9.入库及保管 9.1 供销部采购回的物品由仓储部保管员统一签收办理入库手续，部分物品采购回后未及时入库，由供销部督促交接人主动完成入库手续。 9.2 入库物品应每月盘存，以便及时地发现问题，处理问题。 9.2 入库后出库前的物品由仓储部负责保管。 10.领用（出库） 10.1 仓储部保管员根据定额发放已采购回的物品；办公设施由申请部门凭批复报告领取。 10.2 办公设施领用出库，由领用部门负责保管、维护。 10.3 领用人领取办公用品时，保管员监督领用人做好登记。 11.维修 11.1 办公设施损坏需维修，参照《委外加工（维修）管理规定》执行。 11.2...