第一章 组织结构及岗位职责 服务流程的执行中一个关键环节,就是人。合适的人,在合适的岗位,做合适的事情,所得到的,必是合适的结果。 清晰的售后服务组织结构和岗位职责,将有助于售后服务更有效的分工和管理,无形中,对服务品质和效益提升,起到推动作用。 本章中,提供了一个售后服务部的组织结构图,是基于售后服务流程的需求而设计,仅供参考和借鉴。 在岗位职责中,对几个关键岗位的职责进行了描述,通过对岗位职责的明确,每一个售后服务管理者,每一个售后服务员工,都可以清晰的了解并熟悉,自己该做什么,未来的发展机会在哪里。 总经理 维修站站长 客户关系中心主管 前台主管 配件主管 客服代表 预约专员 回访专员 信息专员 索赔专员 配件计划员 仓库管理员 工具资料员 服务顾问(维修保养) 服务顾问(事故维修) 机电工 钣金工 油漆工 质量检验员 车间主管 技术主管 维修站长的岗位职责 1、职务名称:维修站站长; 2、直接上级:总经理; 3、直接下属:前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员; 4、岗位职责: 1)按主机厂品牌服务的要求,对本公司售后服务进行管理; 2)负责与主机厂售后服务的业务联系,落实主机厂售后服务的各项工作安排; 3)直接领导前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员的工作; 4)重大质量问题及服务纠纷的处理; 5)定期向总经理和主机厂相关部门报告本售后部的生产、经营和管理等工作; 6)具有生产指挥权、监督权、站内人员调动权,对公司经营等活动的建议权; 7)在保证客户满意度及符合主机厂政策、制度的前提下,确保公司利润最大化; 8)提高自身及下属人员的素质,培养团队精神,并跟公司其他部门建立良好的合作关系,相互支持,相互沟通; 9)定期检讨售后部组织结构和服务流程,并不断寻 找 改 善 和提高的措 施 ; 10)在公司的预 算 范 围 内运 作,控 制部门费 用 成 本,确保增 收 节 支; 11)所 有工作必 须 确保符合公司利益 、国 家 法 律 法 规 、卫 生安全 环 保等要求。 5、工作权限 : 1)售后部的组织结构、人员编 排与公司的总经理以 上的管理层 意见 一 致 ; 2)售后部的业务计 划 和目 标 与公司的一 致 ; 3)在公司的预 算 范 围 内运 作,在总经理授 权范 围 内开 展 服务营销 ; 4)制定、运 作和检讨业务计 划 和目 标 ,它 包...