BPM,实施从细节入手 华南理工大学工商管理学院 褚四斌 苏克东 2007 年6 月26 日,Q 公司邀请BPM 解决方案的供应商一起参加在Q 公司的大会议室举行的“Q公司BPM 实施应用一周年总结暨表彰大会”
项目团队成员身著印有“BPM 一周年”字样的蓝色 T恤,个个精神抖擞像是过节一样
就在2006 年4 月份,也是这个会议室,常务副总亲自挂帅的BPM 项目启动会隆重而严肃地召开了
启动会上公布了项目任务书、签订了项目公约,正式全面拉开了 Q 公司第一期 BPM 项目的帷幕
其实,Q 公司BPM 项目是随着选型的开始而逐渐开始的
而真正具有 BPM 项目启动标志性的还是 Q 公司与 BPM 供应商签订合作协议的那一瞬间,只不过参与的人员较少
如增加计算机软硬件设施,为 BPM 的应用做好了基础的铺垫
当然,前期 BPM 选型过程中团队主要成员对 BPM 概念的认识与学习、顾问团队关键成员的面试、解决方案提供商给出的BPM 实施方法都是项目实施与应用的重要组成部分
沿着 BPM 供应商提供的BPM 实施的最佳实践路线图和 BPM 特有的方法论,Q 公司BPM 实施应用从项目管理和流程管理的角度,分别经历了三个阶段和五个步骤
三个阶段分别是项目计划阶段、实施阶段以及项目完成阶段;五个步骤包括确定流程目标、流程梳理、流程原型、流程实施以及流程评估与优化,如图 1 所示
图1BPM 阶段实施路线图 BPM项目团队成员从细节入手,灵活运用国外过来的最佳实践中的方法,适时采取“拿来主义”,也减少了摸索的时间,避免了不必要的弯路
在短短的一年时间内,已经成功完成BPM项目第一期并顺利转向第二期,同时也成功实施与应用了市场推广活动申请流程、发货审批流程、备用金申请流程、离职清算流程等13支关键流程,并取得了良好的效果
BPM 的实施应用作为 Q 公司的业务信息化项目,具有