BS3000+说明书(6采购管理)

第 6 章 采购管理 采购管理主要管理商品进货业务、退货业务和关于进货情况的统计分析。图6 -1 是采购管理的子菜单。 图6 -1 采购管理菜单 完整的商品进货过程应该是由“商品进货订单”到“商品进货通知单”到“商品进货入库单”。但是由于各个公司业务流程的不同，我们也可以不用三个单据都必须制作，直接做“商品进货单”也可以。图6 -2 所示是采购进货业务流程。 108 BS3000+ 百胜服装ERP 系统 图6-2 采购业务导航图之采购进货 完整的商品退货过程应该是由“商品退货申请单”到“商品退货通知单”到“商品退货出库单”。退货过程也可直接做“商品退货出库单”。图6-3 所示是采购退货业务流程。 图6-3 采购业务导航图之采购退货 采购管理由三部分组成：业务单据输入、销售订单转采购、统计分析。 业务单据输入 采购管理中共有 6 种单据，分别是商品进货订单、商品进货通知单、商品进货入库单、商品退货申请单、商品退货通知单、商品退货出库单。 第6 章 采购管理 1 0 9 销 售 订 单 转 采 购 可以将销售订单，包括批发类订单、调拨类订单、配货类订单，直接转为商品进货订单。 统 计 分 析 采购管理中共分为四大类统计，分别是明细类、汇总类、数据分析类和其它分析类。前三类侧重对各类业务单据的统计分析，其他分析类包括进货入库月结数据分析、采购订单到货汇总统计、采购综合汇总统计、供应商交货汇总统计、供应商存货价格分析。 提 示 ： 商 品 进 货 入 库 单 和 商 品 退 货 出 库 单 验 收 后 修 改 仓 库 库 存 帐 ， 记 帐 后 修 改 供 应 商 应 付帐 款 。 商 品 库 存 帐 可 在 菜 单 “库 存 管理”的“统 计 分 析 ”中查询。 供 应 商 应 付 帐 款 可 在菜 单 “结算管理”的“应 付 帐 分 析 ”中查询。 6 .1 进 货 业 务 单 据 的 输 入 、编辑及使用 商 品 进 货 订 单 商品进货订单，是记录进货业务的重要单据，在企业与供货商间确定了采购业务后，可在系统中输入商品进货订单，以便跟踪采购业务的执行情况。通常一次进货的订单会分批到货，所以一张“商品进货订单”可以重复执行，生成多张“商品进货通知单”，但是如果执行数量超过包括等于订单数时执行按纽变灰，就不允许再执行该订单。 打开菜单“采购管理”→“进货业务”→“商品进货订单”。如图 6-4 所示。 编辑商品...