高效沟通管理要点:从华为项目管理中,学习沟通之道沟通管理项目管理过程中沟通管理,由于干系人众多,很容易出现不可控制的局面
为了能够降低沟通管理的难度,让沟通效率更高,沟通效果更好
需要做好沟通计划,针对不同问题提前做好解决方案
沟通方式和一些词汇能够做好提前统一好意思,能够让沟通误解率降低
高效沟通管理要点1、计划好沟通影响沟通计划和项目沟通要求的主要因素有以下这些
项目发起方的组织结构
项目干系人分析的结果
项目涉及的职能领域
参与项目的人数
项目干系人所在的地方
每位项目干系人的信息需求
项目团队成员的经验级别
信息需求的紧急性和需要的频率
想要的项目沟通形式
项目的预期时长
项目在组织层面的风险级别
对终端消费者的预期变更影响
所需的外部沟通级别
法律顾问提出的限制
给项目确定了具体的沟通要求后,一定要完成以下两件事情
在项目沟通管理计划中记录这些信息
确保将所有正式的项目沟通(以及实现沟通要完成的工作)都包含在 WBS 和项目进度计划中
2、记住基本方法优先处理:项目沟通不要走捷径;尊重项目干系人
展现风度:讲礼貌,将欣赏和感激表现出来
言出必行:如果你说了要做什么事情,就要去做
3、沟通的 5 个 C在计划或执行项目沟通的时候,要牢记 5 个 C
清楚(Clear):说明主题;围绕主题;帮助接收者理解信息;恰当地使用术语
简洁(Concise):抓住重点;不让信息漫无边际
礼貌(Courteous):讲礼貌,注意语调
一贯(Consistent):使用恰当的语调和媒介传递想要传递的信息;所有信息要素都应传达一样的信息
令人信服(Compelling):让他们有理由去注意
4、保证理解如果想进行有效的沟通,就要拥有这样的理念
主要包括以下几个方面
投入精力、耐心和决心,确保别人清楚地理解了你的意思
采用有效的聆听技巧,确保自