OA办公自动化系统建设项目用户操作手册

下载后可任意编辑办公自动化系统（OA）建设项目用户使用手册下载后可任意编辑版本：1.0下载后可任意编辑目 录下载后可任意编辑1. 引言1.1. 编写目的： 普通用户的使用指南，主要用户群是 OA 的所有用户。1.2. 项目背景：略。1.3. 定义略。1.4. 参考资料 无。2. 用途2.1. 功能2.1.1 登录系统打开 IE 浏览器，在地址栏中输入 http://192.168.1.1/，输入用户名和密码并按“登录”，就可以登录系统。下载后可任意编辑2.1.2 系统架构组成登录系统后进入主界面：左侧为相应菜单项，点击即可打开相应的系统功能页面；右边为待办事宜及待阅文档。以下分开来介绍。2.1.2.1待办事宜、待阅文档1)用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目）。2)点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理。3)如某一文档处理完成，并提交到下一环节，回到系统主界面后，点击“主页刷新”，刚办理完毕的待办记录将从您的主页消逝。4)对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“已阅”按钮处理完成。也可以点击相关文件进入文件里“已阅”。2.1.2.2主要菜单项2.1.2.2.1 新建菜单菜单项的第一条即为“新建菜单”。点击后选择相应的文档类型，可以进入一个新窗口显示该类型新创建的文档。2.1.2.2.2 待办文档菜单项中的“待办文档”，点击可看到 “按流程类型”、“按到达时间”、“按要求完成时间”三个子菜单，可根据需要点击相关菜单，查看待办文件不同的排序显示方式。2.1.2.2.3 已办文档菜单项中的“已办文档”，点击相应的文档类型，系统将在右面的页面显示该类型的本人所有的已办文档，选择相应的文档点击打开，在已办文档中，用户可以查看当前文档的状态和处理意见。下载后可任意编辑2.1.2.2.4 待阅文档菜单项中的“待阅文档”，可按流程类型查看不同类型的待阅文件。2.1.2.2.5 已阅文档菜单项中的“已阅文档”，可按流程类型查看不同类型的已阅文件。选择相应的文档点击打开，在已阅文档中，用户可以查看已阅文档的相关人员的传阅意见。2.1.2.2.6 个人事务2.1.2.2.6.1 个人邮箱点击可进入该用户的个人邮箱，进行收发邮件等操作。2.1.2.2.6.2 出差授权此项操作可将登录用户的部分权限分配给其他人员，主要用于用户出差时，可由其他人代为处理出差期间的工作。点击“新建授权”进去，选择“...