EPC项目协调方案

EPC 项目协调方案 1 1 .1 沟通程序和工作联络 11.1.1 沟通程序 加强沟通管理对促进项目建设的顺利进行，提高各方工作的成效有很重要的作用，作为现代项目管理的基本功能，投标方将建立严格的项目沟通管理程序，加强与所有参与项目建设的各方之间的联络。投标方在项目管理实施时将充分考虑业主和监理的习惯做法，建立科学有效的沟通程序，同时对以往项目实施的经验加以吸收。在本项目中，工作协调按以下流程进行： 11.1.2 工作联络 在项目实施过程中，项目经理部将加强各方参建人员之间的联络，业主方沟通事项 投标项目经理部 项目经理部对事项目进行评估、分析并部署或召集相关方联项目部通知责任方执行实施事件 责任单位执行事件 项目经不 符 合 要求整改 符合要求输出结果 监理方沟通事项 其他参建单位 向事项要求方反馈结果 联络将采用现代MIS 系统和互联网方式进行，对于有可追索性要求事项，在网络传输的同时补办书面的签收和办理签字记录。对于项目运作过程中的紧急事项，可先按照有应急管理制度进行处理，并尽快补办有关管理手续。 11.2 与业主的沟通 ➢ 与业主的沟通是项目管理的重要和关键环节，投标方将建立与业主的畅通的沟通渠道，明确规定沟通方式。 ➢ 投标方将定期向业主报告项目的信息，每周就项目的进度、质量和安全管理等事项向业主提交书面和电子版的报告。每月向业主书面报告项目的进度、质量和安全管理的总体情况和分析报告。 ➢ 投标方将定期制定项目工作计划，并书面向业主报告。 ➢ 对项目中的重大事项目，投标方将及时向业主通报。 ➢ 当项目的有关技术文件、图纸出版时，与业主方代表、设计人员共同进行图纸会审，交流对设计的意见。 ➢ 经常性的主动与业主进行各个级别的沟通，了解业主对项目的要求和期望，重大事项及时征求业主的意见。 11.3 与监理的沟通 ➢ 投标方在项目实施中将充分尊重项目监理的工作，按照合同和规定积极配合监理对项目实施的各项管理工作。 ➢ 在项目开始前 ，与监理进行主动沟通，掌 握 监理单 位 对本 项 目的监理措施和方案，熟悉监理工作流程。 ➢ 在项目实施中按照监理的要求认真做好各项管理工作，对监理发出的各种书面文件和口头通知要求进行台帐管理，做到及时登录、及时处理，及时反馈。按规定需要监理复检的，提前书面通知。 ➢ 在项目进行中，按照监理的质量检验计划和见证清单，在项目进行中需要监理旁站时，按规定提前的...