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Excel_中IF函数及汇总的应用

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Ex cel 中IF 函数及汇总的应用 Ex cel 中的IF(logicad-test,v alu e-if-tru e,v alu e-if-false)是一个非常好用的函数,尤其是需要进行多次判断时(该函数可以嵌套七层),更能显示其优越性。IF 函数中的参数logicad-test 是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式,v alu e-if-tru e是当数值或表达式为真时的返回值,v alu e-if-false 是当数值或表达式为假时的返回值。Ex cel 的汇总功能也很强大,本文通过下面的例子(毛巾厂纺纱车间)看其应用。 1、需要完成以下项目的统计与计算: 统计:日期、车号、接班数(接班时的跑表数)、交班数(交班时的跑表数)、纱号(共 6 个,其中最常用的纱号用单元格为空表示,其他根据使用频率,依次在单元格中用1、2、3、4、5 表示,其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2)、挡车工。 计算:工作量=(交班数-接班数)*系数。 汇总:每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。 2、工作簿、工作表及字段: 新建 Ex cel工作簿,命名为“统计”。打开工作簿“统计”,将 Sheet1 改名为“1 车间”,表头、字段设计如下: A B C D E F G 1 日期 车号 接班数 交班数 纱号 工作量 挡车工 3、工作量的计算设置: 选中单元格 F2,输入 IF(E2=1,(D2-C2)*2.73,IF(E2=2,(D2-C2)*2.5,IF(E2=3,(D2-C2)*2.33,IF(E2=4,(D2-C2)*2.2,IF(E2=5,(D2-C2)*2,(D2-C2)*3))))),回车确认。用填充柄将单元格 F2 向下复制到最后一行。 IF 函数在此处的应用可以解释为:如果 E2=1 为真,则 F2=(D2-C2)*2.73,如果为假,则进入下层判断;… … 如果 E2=5 为真,则 F2=(D2-C2)*2,如果为假,则 F2=(D2-C2)*3。 经过这样的判断,可以使复杂的计算简单化。 月底可以用Ex cel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总,方法如下: 选中全表,对“挡车工”进行排序。然后,打开“数据”菜单,单击“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”内选中“挡车工”,在“汇总方式”内选中“求和”,在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”,再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后,是以分级的方式显示的。单击一级数据按钮,显示...

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