Excel_中IF函数及汇总的应用

Ex cel 中IF 函数及汇总的应用 Ex cel 中的IF（logicad-test，v alu e-if-tru e，v alu e-if-false）是一个非常好用的函数，尤其是需要进行多次判断时（该函数可以嵌套七层），更能显示其优越性。IF 函数中的参数logicad-test 是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式，v alu e-if-tru e是当数值或表达式为真时的返回值，v alu e-if-false 是当数值或表达式为假时的返回值。Ex cel 的汇总功能也很强大，本文通过下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。 1、需要完成以下项目的统计与计算： 统计：日期、车号、接班数（接班时的跑表数）、交班数（交班时的跑表数）、纱号（共 6 个，其中最常用的纱号用单元格为空表示，其他根据使用频率，依次在单元格中用1、2、3、4、5 表示，其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2）、挡车工。 计算：工作量=（交班数-接班数）*系数。 汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。 2、工作簿、工作表及字段： 新建 Ex cel工作簿，命名为“统计”。打开工作簿“统计”，将 Sheet1 改名为“1 车间”，表头、字段设计如下： A B C D E F G 1 日期 车号 接班数 交班数 纱号 工作量 挡车工 3、工作量的计算设置： 选中单元格 F2，输入 IF（E2=1，（D2-C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，IF（E2=3，（D2-C2）*2.33，IF（E2=4，（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）*2，（D2-C2）*3））））），回车确认。用填充柄将单元格 F2 向下复制到最后一行。 IF 函数在此处的应用可以解释为：如果 E2=1 为真，则 F2=（D2-C2）*2.73，如果为假，则进入下层判断；… … 如果 E2=5 为真，则 F2=（D2-C2）*2，如果为假，则 F2=（D2-C2）*3。 经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。 月底可以用Ex cel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总，方法如下： 选中全表，对“挡车工”进行排序。然后，打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”内选中“挡车工”，在“汇总方式”内选中“求和”，在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”，再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后，是以分级的方式显示的。单击一级数据按钮，显示...