excel 博大精深,其使用中有许多细节的地方需要注意
vlookup 函数的使用,其语法我就不解释了,百度很多,其实我自己也没看懂语法的解释,下面就按照我自己的理解来说说怎么用的
首先,这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中,其中这两个表有一列数据是相同项,但是排列顺序不同
举例说明; 表 1 表 2 将表 1 中的face 量一列导入表 2 中,但两表中的名称一列的排列顺序是不同的
此时需要使用vlookup 函数
下面介绍 vlookup 的使用方法
将鼠标放到表2 中的D2 单元格上,点击fx,会出现一个对话框,里面有vlookup 函数
若在常用函数里面没有,下拉找“查找与引用”,里面有此函数
表示此函数是在表2 中的D2 单元格中应用
此时出现对话框: 在第个格里输入 B2,直接用鼠标在表2 中点击B2 单元格即可
表示需要在查找的对象是表2 中的B2 单元格中的内容
然后是第二个格,点表1,用鼠标选择整个表的所有数据
表示要在表1 中的B1—C14 区域查找表2 中的B2 单元格中的内容
第三个格里输入在表2 中要导入的列数在表1 中的列数的数字
在此例中为 C 列,其列数数字为 2
表示将表1 中(B1—C14)区域中查找到的单元格里的内容相对应的列(第2 列)中的单元格中的内容(face 量列中的数据)导入表2 中相应的单元格(D2)
最后一个格中输入“0”
表示查找不到就出现#N/A
点确定,即出现相应数据,然后下拉复制格式
当下拉出现这种情况的时候: 其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了
需要对查找区域做一下固定
其方法为,在选择区域后,在区域前面加“$”号($B$1:$C$14)
然后下拉,即大功告成
最后别忘了复制→选择性黏贴→数值
因为在导入过来的单元格里显示的为函数而不是导过来的数据