Excel制表技巧(13)批量制作VIP专享

Ex cel 制表技巧（13）批量制作 批量制作利息催收通知单 在银行信贷部门的日常工作中，经常要利用会计部门提供的贷款欠息情况表，向每个贷款欠息户发放贷款利息催收通知单催收利息。由于贷款欠息户数量较多，采用常规的逐户编辑打印利息催收通知单的方法势必耗费大量的工作时间，经过一段时间的摸索，通过对EXCEL 2000 和WORD 2000 灵活运用，找到了一条快速、准确完成大批量制作贷款利息催收通知单工作的捷径。现将制作过程介绍如下，供有类似要求的读者朋友参考。 一、利用EXCEL 2000 实现利息小写金额向中文大写金额的转换 1、数据导入。运行EXCEL 2000，点击工具栏上“打开文件”按钮，找到会计部门提供的贷款欠息情况表文 件后，点击“打开”，EXCEL 2000 自动弹出“文本导入向导”3 步骤之 1： 如设置无误，点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3 步骤之 2，在这里你可以选择合适的分隔符号，在预览窗中可预览分列效果，满意后点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3步骤之 3，在这里你可以对每列数据格式进行简单设置(当然可以在EXCEL 2000 中进行高级设置)，如果我们不是导入全部数据列，还可以选择不导入某列，当所有设置完成后，点击“完成”按钮，将数据导入 EXCEL 2000 中，并将文件另存为 EXCEL 文件格式(本文设存盘文件名为“应交利息.XLS)。 2、格式转换。由于在EXCEL 2000 中系统提供的中文大写数字格式与我们日常使用的中文大写金额格式相差 较远，如小写金额“138.59 元”在EXCEL 2000 中只能转换成“壹佰叁拾捌.伍玖”，因此我们必须想办法实现正确的格式转换。经过实验，发现通过设置中间字段，利用IF 判断函数、TRUNC 截尾取整函数及 TEXT 函数可以很好地解决这个问题。 1)、打开“应交利息.XLS”文件，在D1 至 G1 单元格按顺序增加“元位”、“角位”、“分位”、“应交利 息(大写)”四个字段。 2)、为了能将“应交利息”C 列中小写金额转换成中文大写金额，我们需将小写金额按“元位”、“角位 ”、“分位”进行分解转换，并在相应位置添加“元”、“角”、“分”符号，以备将来合并之用。 具体分解通过下列公式实现： D2=IF(TRUNC(C2)=0,"",TEXT(TRUNC(C2),"[DBNum2]G/通用格式")&"元")中国004-5-31 15:43:04 E2=IF(TRUNC(C2*10)-TRUNC(C2*10,-1)=0,"",TEXT(TRUNC(C2*10)-TRUNC(C2 *10,-1),"[DBNum2]G/通用格式 ")&"角") F2=IF(TRUNC(C2*100)-TRUNC(C2*1...