一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„ 3.切换到 Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗 号 隔 开)，确定退 出。 再 选中需要输入企业名称的列(如D列)，再 打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公 式： =INDIRECT(C1)，确定退 出。 4.选中C 列任 意 单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择 相 应 的“企业类别”填入单元格中。然 后选中该 单元格对应 的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即 可从 相 应 类别的企业名称列表中选择 需要的企业名称填入该 单元格中。 提 示： 在以后打印 报 表时 ，如果不需要打印 “企业类别”列，可以选中该 列，右击鼠标，选“隐 藏 ”选项，将该 列隐 藏 起 来即 可。 三 、建立“常用文档 ”新 菜 单 在菜 单栏上新...
