GL0100101标准和文件的编号规范

合肥亿恒机械有限公司管理标准 HFYH/GL-01-001-01 管理基础标准 管理标准和工作标准编写规范 2014–6-9 发布 2014–6-9 实施 合肥亿恒机械有限公司 发布 HFYH/GL-01-001-01 管理标准和工作标准编写规范 1 目的和适用范围 通过对企业管理标准、工作标准的编制原则、编制要求做出明确的规范，进一步完善企业管理标准体系。 本标准适用于编制企业管理标准、工作标准的指导。 2 术语和定义 2.1 管理标准：对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 2.2 工作标准：对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。 3 职责 3.1 企管部作为公司管理标准、工作标准的归口管理单位，负责组织公司管理标准、工作标准的编制、修订和管理控制工作。 3.2 技术质量部作为公司技术标准的归口管理单位,负责组织公司技术标准的编制、修订和管理控制工作。 3.3 各职能部门负责职能范围内相关标准的制订及修订工作。 4 管理要点及流程 4.1 编制原则 4.1.1 标准的条款应简洁、明确、合理，有助于提高企业管理水平和经济效益，确保建立起正常的生产、经营、管理秩序。 4.1.2 标准和标准之间要求协调统一，相关联的标准要求一致。 4.1.3 标准条款不得违背国标、行标、法律、法规等要求。 5.1.4 一般情况下，标准复审周期不超过三年。 4.2 格式要求 4.2.1 标准的版面、字体、字号要求规范、统一。 4.2.2 标准一律采用“管理标准模板”、“部门工作标准模板” 、“岗位工作标准模板”格式进行编制。 4.2.3 标准条款层次及编号要求 4.3 标准条款层次划分 标准条款共分五个层次： a.第一层用阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 进行编号,数字靠最左端加粗，数字后空一 HFYH/GL-01-001-01 格开始描述； b.第二层用X.X 编号（例2.4），编号靠最左端加粗，编号后不空格开始描述。 c.第三层用X.X.X 编号（例2.4.1），编号靠最左端，编号后不空格开始描述。 d.第四层用a. b. c. … … 编号，编号靠最左端空两格，编号后不空格开始描述。 e.第五层用◆表示，编号靠最左端空三格。 4 .4 行文规范 4.4.1 标准的标题、条款、内容、顺序和字体要求规范、统一。 a.管理标准的条款和内容，包括：封面、名称、目的和适用范围、术语和定义、职责、管理要点和流程、相关文件、记录、检查与考核，必要时加“附件”、“附表”和“附则”。 b.工作标准的条款及内容，分为： ◆决策层和职能单位...