关于降低办公费用指导性的建议为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合公司实际情况特拟订指导性建议
一、办公费用是指固定资产购置费、低值易耗品购置费、500 元以下办公用品及耗材费用、复印打印费、维修费等 5 项费用
二、 管理职责1、办公费用的归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行
2、办公室的职责：(1) 拟定年度办公费用的总指标，根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标；(2) 指定专人按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目与人，每月 10 号前出上月的统计报表；(3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总；(4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人，公用性质的办公费用分解到各部门/项目（公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核）；(5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理；(6) 监督各部门/项目的费用使用情况并对可能超支的单位提前预警；(7) 负责办公费用的考核
每季度第一月 10 日前、每年一月份的10 日前内分别对上季度、上一年的办公费用进行考核并公布考核结果
三、 各部门/项目的职责：(1)每月 25 日前填报本部门/项目次月的《办公用品月度需用计划申报表》交办公室；(2)负责对办公室提供的费用统计表进行确认并签署意见；四、 办公费用控制1、坚持办公用品登记、签字、领用制度
各部门办公用品有专人管理，在申请领用文具类或纸张类办公用品时应将其上次领用情况作备注说明
电池类用品一律实行“以坏换新”的原则，（临时急用用品除外），可反复使用的办公用品一律不得新购
2、剪刀、订书机、计算器、直尺等人手一件，损坏按领用时间 2 年以上允许以旧换新
（如属于质量问题损坏，视情况而定）3、加快推进无纸
