下载后可任意编辑超高压输电公司纸质档案数字化加工技术作业指导书EHVDA-04-5-20111 前言档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的、保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史纪录
档案资料是社会知识的积累，更是企事业单位的宝贵知识财宝
传统的档案保存，一般采纳纸张和缩微胶片两种保存方式不支持网络查询，与当前高速进展的信息时代是不相适应的
现在将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理
首先，通过先进的高速文档扫描仪将纸张文档转换成电子影像；然后，根据一定的归档机制建立影像文件的索引，形成一个方便可靠而又完整的电子档案库；最后，用户可以通过 Intranet/Internet 对档案进行查询、OCR 识别等操作
2 范围EHVDA-04-5-20111下载后可任意编辑本法律规范规定了纸质档案电子化加工的主要技术要求，以保证超高压输电公司档案电子化加工质量
本法律规范适用于对各种纸质档案（包括文书档案、科技档案、照片档案等）的扫描电子化加工处理
3 电子化加工要求3
1 总则超高压输电公司档案管理信息系统对纸质档案数字化的关键要求是：●对于 300dpi 和 200dpi 的分辨率不作硬性规定，在分辨率标准为大于 200dpi 的前提下，保证图像的清楚和 OCR 识别，其中“手写体文档、地形图纸文档、照片档案”不作 OCR 识别
●根据超高压输电公司的实际，采纳以件（文件）为单位的多页 tif 的存储格式，tif 格式的压缩算法黑白采纳 CCITT GP4、灰度和彩色采纳 LZW
●保证电子化影像的完整性和顺序的正确性
●文书档案要求把加工的文件内容区分为：收文办文单+正文+附件为一个文件,正式红头文件+附件+发文稿为一件，底稿不作扫描处理,以便对文书档案原文信息检索利用的权限进行有效的控制
●密级文件一律不扫描，有目录的要建索引，但不挂
