下载后可任意编辑2024 年人事信息保密管理制度参考范文为加强___公司信息安全及保密管理,维护公司利益,根据国家有关法律、法规,结合我公司实际情况,制定本规定
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报,分管副总批准后,交信息部给予开通
2、各部门主要负责人、___是本部门信息安全的第一责任人,监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号___的安全,做到管理到位、责任到人
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和___”告知他人
如若违反该规定,给公司造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任和经济责任
并立即解除劳动合同
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权,需先写书面申请提报部门负责人审批,并上报分管副总签字后至信息开通权限
5、各部门如有人员离职,人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用),为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全,此帐号将在次月月底注销
6、各部门对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录
一旦发生问题,可以有据可查,分清责任
7、对于安全性较高的信息,需要严格管理
无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人
严禁将工作中的数据文档带离办公室
8、除服务器的自己 raid 备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性
9、如涉及到服务器托管的操作模式时,对于 isp 的资格和机房状况,信息部要实地考察
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准;确认 isp 供应商的合法性
第 1 页共 9 页下载后可任意编辑10、与主机托管的 isp 供应商签订正式合同
分清各自的权利和责任,为信息安全保密提供一个可靠的外部环境
11、公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用