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《秘书实务》讲义

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简 答 题 简 述 学 习 秘 书 实 务 的 意 义 。 学 习 秘 书 实 务 的 意 义 有 以 下 几 个 方 面 : ① 学 习 秘 书 实 务 , 有 助 于 为 社 会 培 养 应 用 型 秘 书 人 才 ; ② 学 习 秘 书 实 务 , 有 助 于 满 足 两 领 导 工 作 的 需 要 ,③ 学 习 秘 书 实 务 , 有 助 于 提 高 秘 书 工 作 质 量 和 效 率 。 ④ 学 习 秘 书 实 务 , 有 助 于 理 解 秘 书 专 业 其 它 课 程 的 相关 知 识 。 什 么 是 秘 业 务 活 动 ? 就 其 结 构 来 看 , 秘 书 业 务 活 动 由 哪 些 要 素 构 成 ? 秘 书 业 务 活 动 , 就 是 秘 书 和 秘 书 机 构 为 领 导 工 作 和 机 关 工 作 的 实 施 所 采 取 的 专 业 辅 助 行 为 。 秘 书 业 务 活 动就 其 结 构 来 看 , 由 以 下 要 素 构 成 。 ① 秘 书 人 员 , 即 从 事 各 项 秘 书 专 业 工 作 的 专 门 人 员 。 这 是 秘 书 业 务 活 动的 主 体 要 素 , 也 是 秘 书 业 务 活 动 的 主 导 要 素 。 ② 专 业 工 作 , 即 秘 书 和 秘 书 机 构 的 日 常 业 务 , 这 是 秘 书 业 务活 动 的 客 体 要 素 , 也 是 秘 书 业 务 活 动 的 载 体 要 素 。 ③ 工 作 规 范 , 即 秘 书 业 务 的 工 作 程 序 和 操 作 规 程 , 这 是秘 书 业 务 活 动 的 中 介 要 素 , 也 是 秘 书 工 作 效 能 的 保 证 要 素 。 ④ 领 导 意 图 , 即 领 导 者 对 完 成 某 项 业 务 的 意 见 ,倾 向 及 企 图 , 这 是 秘 书 业 务 活 动 的 潜 在 要 素 , 也 是 开 展秘 书 业 务 活 动 的 依据要 素 。 ⑤工 作 环境, 即 秘 书 业务 活 动 的 运行 空间及 时间, 这 是 秘 书 业 务 活 动 牟外在 要 素 , 也 是 秘 书 业 务 活 动 的 随机 要 素 。 秘 书 实 务 的 性质 是 什 么 ? 表现在 哪 些 方 面 ? 秘 书 实 务 的 性质 是 专 业 性, 表现为 以 下 几 个 方...

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