《高效会议管理技巧》分享 一、 会议的种类 按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类 ● 团体会议 ● 一对一会议 ● 面对面会议 ● 电话会议 ● 视频会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议 ● 当众表扬或批评别人的会议 ● 临时处理突发事件的会议 ● 固定的团队会议 ● 集思广益的会议 二、 会议效率不高的原因及具体表现 项 次 原因 具体表现 （1） 时间 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。 （2） 地点 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。 （3） 开会对象的选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。 （4） 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 （5） 参会者的技能 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。 （6） 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。 （7） 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 三、 预防性管理 会议 效率不高的原因 预防性管理措施 时 间 会议一般应安排在周二至周四上午或是下午两点半之后，避免安排在周一或周五。 地 点 地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且最好围着圆桌进行。 开会对象的选择 事先通知必须出席会议的人，将出席会议的人分为必须参加者、可以旁听者和可选择参加者几类。 主持人的技能 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。 参会者的技能 参会者一定要具有倾听能力。 会议的准备工作 一定要提前做好具体的准备工作。 开会的原因、目的和结果 在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的参会者。 四、 高效会议的八大特征 1． 会议时间安排的规范 ◆上午 8-9 点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 ◆上午 9-10 点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。 ◆上午 10-12 点或下午 1-3 点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 ◆下午 ...
