下载后可任意编辑2024 年档案室管理制度参考范文主题词:档案管理制度试行起草:校对:签发:类别:制度编号:___005一、目的
为加强公司档案的管理,确保档案信息完整、准确、系统、安全,有效地利用档案信息资源,维护公司合法权益,特制订本制度
从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录
第三条档案资源是公司进展的重要战略资源之一,其所有权归属本公司,由公司统一管理、调度和使用
第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务
公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作正常开展;并按规定定期向公司档案管理部门移交档案
第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则
第二章档案机构及管理模式第六条___公司行政部设立档案室;在各部门设置档案管理岗位
第七条工作职责公司档案室:1、负责制定和完善相关管理制度、工作法律规范和标准,规划档案系统,确保档案安全和方便利用
2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作,提供档案
3、对部门的档案业务工作进行指导、监督
第 1 页共 8 页下载后可任意编辑4、向各级领导报送档案及服务相关数据
5、推行档案信息化管理,逐步提高档案工作效率
6、收集保管体现公司进展历程、标志公司重大事件的相关资料
7、各部门档案管理岗:1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作
2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据
3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人
负责督促该单位档案的收集、归档工作
第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料
按规定的范围、日期、