2024年档案的统计制度

下载后可任意编辑2024 年档案的统计制度1 目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。本制度适用于公司的档案管理,2 工作内容2.1 挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要仔细讨论和熟悉档案统计工作的内容。2.2 档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。2.3 对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。2.4 仔细做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平常的记载工作,建立健全统计台帐。2.5 档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。2024 年档案管理制度1.主题内容与适用范围：本制度规定了档案的种类和管理要求。本制度适用于氧气充装站。2.内容与要求2.1 档案管理的范围：2.1.1 国家有关的法规、规定和标准，上级有关部门下达的文件。2.1.2 建站文件资料。2.1.3 各类设备、计量器具、仪器仪表、安全附件的原始资料、台帐及检验、检修资料。2.1.4 自备气瓶及托管气瓶档案、台帐。第 1 页共 2 页下载后可任意编辑2.1.5 气瓶充装过程中的各种记录台帐（收发记录、充装前检查记录、设备运行记录、气瓶的送检记录、信息反馈记录、职工培训、复训及安全技术教育记录、会议记录等）2.2 归档管理办法：2.2.1 充装前检查记录、充装过程中各种检查记录，每月装订归档一次。2.2.2 其余档案资料各部门每半年归档一次。2.2.3 档案资料移交必须办理好交接手续。2.3 档案资料的保管：2.3.1 各类资料均需建立目录台帐，并分类存放，明确专人保管。2.3.2 注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管条件。2.3.3 保管期间应常常检查保管情况，发现问题要及时处理。2.3.4 挡案保管的时限：2.3.4.1 气瓶挡案资料保管时间为气瓶整个寿命期。2.3.4.2 充装前检查记录、充装记录保管时间至少为壹年。2.3.4.3 设备仪器仪表挡案保管时间为设备仪器仪表整个寿命期。2.3.5 定期销毁超过保管期的档案资料，但销毁前需列出清单，经公司（站）领导批准后方可进行，销毁的档案资料应在目录页上注明“已销毁”字样。2.4 资料的利用：2.4.1 档案资料只供在站内查阅，一般不外借，如确有需要，必须经站领导批准，但一周内必须归还。案卷借出和归还必须履行登记手续。2.4.2 阅者要爱护档案资料，不得涂改。3.检查考核：3.1 对于...