下载后可任意编辑35 在线 KOA“知识办公自动化”主要功能介绍一、35 在线 KOA 应用价值简介在任何地方只要能上网均可以登陆到 35 在线 KOA 系统进行日常办公事务处理,加强了信息及时沟通与共享,实现内部的业务管理,办公事务沟通平台。从公司管理角度可及时了解相关部门(公司内部办公事务管理),外部包括分(子)公司、跨地域分支机构(办事处)营运状况,起到一种有效管理目的,同时也便于全体人员及时沟通,降低沟通成本,将公司管理得井井有条、提升企业竞争力、效率、凝聚力。通过应用三五 KOA 知识办公自动化系统,公司简化业务流程,大大节约了信息传递的时间。例如,消息可以同时发给多个人,与打电话一一通知大大节约了时间,提高了工作效率;文件的传送,免去了由一个部门打印出来 →分发下去→然后再有多个部门分别输入的麻烦了, 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。7(截图 1-1—登录界面、IP 地址)可用固定 IP 地址或绑定域名如 oa.abc.com 进行 OA 系统登录页面,再用系统管理员开放的用户名及密码即可登录到 OA 系统界面进行办公事务处理下载后可任意编辑(截图 1-2—我的桌面)可定义我的桌面,包含内容说明:1) 在线人员 2)短信息 3)公告 4)工作计划 5)待办公文 6)任务列表 7)邮件列表等……二、35 在线 OA 主要实现十个方面办公事务及沟通的管理内容1、 建立内部的通信平台建立组织内部的邮件系统、短信息系统,使组织内部的通信和信息沟通快捷通畅。下载后可任意编辑(截图 2-1 内部短信息)(截图 2-2 内部邮件收发)2、 建立信息发布、沟通平台在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所,例如公告、新闻政策、知识论坛、问题集中营、使内部的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的进展动态,丰富企业文化,有效挖掘和沉淀企业知识,企业所有员工零距离、无阻碍沟通,提升您的企业沟通效果和凝聚力!下载后可任意编辑(截图 3-1 公告列表)下载后可任意编辑(截图 3-2 公告发布)(截图 3-3 内部论坛)下载后可任意编辑(截图 3-4 提问题)3、 实现知识文档管理自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息等)能够按权限上传、查看、修改使用,有方便的查找手段。很多公司都会有大量的文档,在手工...