1、会议的主要目的: (1 )会议可以传递、交流信息 (2 )会议给所在城市和国家带来经济收益（直接收益和间接收益） (3 )会议可以提升举办地的知名度、促进城镇建设发展 (4 )会议可帮助人们消除隔阂、促进和平 2、会议策划的三要素: (1 )确定会议的主题（目标）：首要因素 (2 )与会者：与会议主题要一致，会议的重要组成 (3 )会议的策划：内容多，要反映会议与会者和主题的特点，内容要周全 3、会议场地的选择： (1 )选择会议的地点：根据租金、场地大小、与会人数、服务的不同选择 (2 )会议的地点类型：会议中心、饭店、公共地点等 例：国际定义的会议中心标准 (3 )会议的场地：大小型会议室、休息处、登记台、办公室、展览地等 几种主要的会议室类型： ☆礼堂型：适合参会人数1 0 0 人以上的会议，人数多、严肃的会议 ☆中空型（正方型、多边型）：人数不多、规格高、体现平等，谈判等 ☆长方中空型：体现主次之分，例如董事会 ☆教室型：方便交流、讲解 ☆宴会型：气氛轻松、年会、酒会等，例如招待宴 4、会议的宣传与公关、推广 宣传工作对一个会议的成败事关重要，会议市场宣传的 主要目的：吸引与会者参加会议，达到主办者期望的目标，传达信息，可通过制作各种宣传资料 可通过以下三种形式： (1 )宣传：将会议相关信息通过会议印刷品、网络等手段传递给大众和与会议相关的人 (2 )推广：根据制定好的策略，吸引更多的人来参加会议 (3 )公关：可通过营销的手段，达到宣传会议主办者的形象，树立品牌意识的目的 5、会议中附设展览活动的运做安排 在会议中举办展览的目的：服务与会者，为会议创收 注意的问题：展览要成为会议的延伸，起到宣传推广的作用，不可违背会议的主题；会议与展览的场地、时间安排要妥当
6、会议的主要人员: 主办者：举办会议的组织，主要有三类： 公司主办者：为员工或客户主办会议; 协
