会展策划 简介 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围
从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性
2、会展策划的内涵 成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合
会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程
因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造 性思 维 原 理之 一
从会展策划系统看,一般 而 言 ,会展策划系统包括策划者 、策划对象 、策划依 据 、策划方案 和 策划效果 评 估 等要 素
设计流程 1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料
对收集的资料分类编排,结集归档
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧
4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户
5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备
6、相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应 的车 辆 ; 根据参会人员的喜 好 ,预定各种形式 的餐 会,推 荐 不