会展策划 简介 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。 2、会展策划的内涵 成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造 性思 维 原 理之 一。从会展策划系统看，一般 而 言 ，会展策划系统包括策划者 、策划对象 、策划依 据 、策划方案 和 策划效果 评 估 等要 素 。 设计流程 1、对企业进行有针对性的市场调研、收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5、展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6、相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应 的车 辆 ； 根据参会人员的喜 好 ，预定各种形式 的餐 会，推 荐 不 同 的用餐 地 点 ； 根据参会人员的喜 好 ，为其 设计不 同 的休 闲 方式 设计专 门 的旅 游 线 路 ，介 绍 下 榻 酒 店附 近 的娱 乐 设施。 7、做 好 对活动的评估开 好 总 结会，做 好 善 后 公 关工作。 会展策划的基本流程： 一、成立策划工作小组 人 员 事 务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计...
