会议接待及注意事项 根 据 参 加 会 议 的 人 数 不 同 、会 议 接 待 的 准 备 工 作 的 内 容不 同 以 及 会 议 接 待 的 方 式 不 同 ， 对 会 议 的 组 织 方 法 ， 礼 仪 要求 也 不 同 。 首 先 是 会 议 的 筹 备 工 作 。 ●根 据 会 议 规 模 ， 确 定 接 待 规 格 。 ●发 放 会 议 通 知 和 会 议 日 程 。 会 议 通 知 必 须 写 明 召 集 人 的 姓 名 或 组 织 、单 位 名 称 ， 会议 的 时 间 、地 点 、会 议 主 题 以 及 会 议 参 加 者 、会 务 费 、应 带的 材 料 、联 系 方 式 等 内 容 。 通 知 后 面 要 注 意 附 回 执 ， 这 样 可以 确 定 受 邀 请 的 人 是 否 参 加 会 议 ， 准 备 参 加 会 议 的 是 否 有 其他 要 求 等 。 对 于 外 地 的 会 议 参 加 者 还 要 附 上 到 达 会 议 地 点 和住 宿 宾 馆 的 路 线 图 。 这 个 路 线 图 避 免 了 外 地 人 问 路 的 许 多 麻烦 。 会 议 日 程 是 会 议 活 动 期 间 每 一 天 的 具 体 安 排 ， 它 是 人 们了 解 会 议 情 况 的 重 要 依 据 。 它 的 形 式 既 可 以 是 文 字 的 也 可 以是 表 格 的 。 它 可 以 随 会 议 通 知 一 起 发 放 。 ●选 择 会 场 。 选 择 会 场 ， 要 根 据 参 加 会 议 的 人 数 和 会 议 的 内 容 来 综 合考 虑 。 最 好 是 达 到 一 定 标 准 ： 第 一 ： 大 小 要 适 中 。 会 场 太 大 ， 人 数 太 少 ， 空 下 的 座 位太 多 ， 松 松 散 散 ， 给 与 会 者 一 种 不 景 气 的 感 觉 ;会 场 太 小 ， 人数 过 多 ， 挤 在 一 起 ， 像 乡 下 人 赶 集 ， 不 仅 显 得 小 气 ， 而 且 也根 本 无 法 把 会 开 好 。 所 以 ， 英 国 的 首 相 丘 吉 尔 曾 说 ： “绝 对不 用 太 大 的 房 间 ， 而 只 要 一 个 大 小 正 好 的 房 间 。 ” 第 二 ： 地 点 要 合 理 。 历 史 召 集 的 会 议 ， 一 两 个 小 时 ...
