会议的六大功能 1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。 2．传达决策者信念 决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。 3．集思广益共同解决问题与危机 集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临 的危机。所以 ，开会可 以 化 危机为转 机，这也就是它 存 在的一个重要原 因 。 4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点 会议功能的第 四 点 是脑 力 激荡 ，开发富 有创 意的经营理念。一个拥 有良 好的生 产 线 、人员配 备 和 产 品 的公司，如果 没有足 够的创 新 意识 ，依 然不能称 之为是一个好公司。会议就是产 生 创 意的一个良 好场 所，通过有效 的会议，可 以 进行 头 脑 风 暴 ，不断 激发出良 好的创 意。 5．检讨、改进缺失 会议功能的第 五 点 是全 面检 讨 和 改进公司的缺失。如果 你 的公司今年的业 绩 一路 下滑 ，你 就要马 上召开会议，大家讨 论 一下所以 下滑 的可 能原 因 ，比如： 是不是产 品 不够好，还 是管 销 费 用没有有效 控 制 ，或 者人员的配 备 有问题。通过会议，可 以 将所有可 能的原 因 列 举 出来，然后 再 编 列 成册 ，一一做 出分析 ，通过分析 结 果 来检 讨 和 改进公司的有关 缺失。 6．达成告知功能 达成告 知 也是会议的一大功能。比如，今年你 的公司的业 绩 目标是要达到 一亿 的营业 额 ，通过会议，你 可 以 将这个目标清 晰 准 确 地 传达给各个相 关 部 门 ，号 召大家加 快生 产 脚 步，争取 按 时完成任 务 。这样传达信息 要比在布 告 栏 上公布 的效 果 好得 多，而且也显 得 更为郑 重。 会议进行前的注意要点 1．是否一定要开会...
