供应商4M变更管理规定

温州安佳汽车零部件有限公司 文件编号：AJ/C34－2011 版次：A0 第 1 页 共 8 页 供应商4M 变更管理规定 1 目的与范围 为预防外部提供的过程和产品因非预期因素变化而导致供货质量波动，给公司造成质量损失，本文件对供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险目的。 本办法适用于本公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更（简称 4M 变更）管理。 2 术语定义 2.1 4M 变更 指关键工序人员（man）变更、关键设备（machine）变更、材料（material）变更、工艺方法（method）、生产环境变更，以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。 3 职责 3.1 采购部 3.1.1 负责供应商4M 变更的监控管理，内容包括变更申请的受理、现场审核的组织实施、验证样件的要货、合格供应商目录的调整及系统中供应商信息的变更维护等。 3.1.2 负责 4M 变更信息的传递，以及对违规变更供应商的考核。 3.1.3 负责供方变更期间外购件供给保障工作，并依据变更结论，调整订单系统。 3.1.4 负责按变更后的状态实施采购。 3.2 质量部 3.2.1 负责变更产品尺寸检测及性能试验工作。 3.2.2 负责组织变更产品的验证评审、装车跟踪工作，并输出验证结论。 3.2.3 负责对供应商非预期变更实施质量损失索赔工作。 3.3 财务部 负责依据变更结论，调整供方财务帐号、税号与名称。 4 管理内容 4.1 本公司根据 4M 变更要素对产品的供货、质量等方面的影响程度，实施备案、入检、审核三层等级管理模式。具体参考附件1《供应商4M 变更等级管理方案》执行。 4.2 备案管理要求 4.2.1 对于归类为备案管理等级的变更，由采购部组织对供方变更提交材料的完整性、真实性进行审核、备案。 4.2.2 备案管理等级的审批由采购部提出，报分管领导批准即可。 4.2.3 对于备案管理等级的变更项目，供方至少提前 1 个月提交变更申请及变更的书面材料温州安佳汽车零部件有限公司 文件编号：AJ/C34－2011 版次：A0 第 2 页 共 8 页 证明。 4.3 入检管理要求 4.3.1 入检等级的变更管理主要是对产品的外观、尺寸及性能进行变更认证。 4.3.2 对于归类为入检管理等级的变更，由供应商提出申请，采购部对变更进行预审，预审后同意变更受理的，组织供方制作样件提交质量部按产品验证流程实施产...