银行、证券、档案馆存储管理 光盘库应用方案建议书 2 1 世纪档案信息储存最佳解决方案 关 于 海 量 数 据 的 长 期 安 全 存 储 符 合 法 规 的 海 量 数 据 安 全 存 储 是 关 系 到 企 业 命 脉 的 大 事 , 仅 把 它视 为 存 储 技 术 问 题 是 不 够 的 , 更 多 的 是 要 从 企 业 的 发 展 战 略 、经济参数 和法 规 方面来综合 考虑
数 字 化 内 容 管 理 是 现 代 企 业的大脑 在企 业 保存 的 数 据 中, 固定内容信息可以占到 80%, 这个比例还在提高
与此相关 的 信息管理系 统从 不 同的 角度提升着企 业 的 记忆力,诸如数 字档案管理系 统 DMS(Document Management System),企 业 内容管理 ECM (Enterprise Content Management), 电子邮件管理 E-mail Management, 信息生命 周期 管理 ILM(Information Lifecycle Management), 商务过程管理 BPM(Business Process Management)等
可以说具有长 久记忆的 海量 信息管理是 现代企 业 的 大 脑, 是 企 业 赖以生存 的 核心竞争力
数 字化档案管理有效地弥补了传统的 纸质档案管理方法 有诸多的 缺点
这些缺点主要 表现在以下方面: 1
可查找性:查找时间长 ; 2
可提供性:要 找的 文件数 据 不 一定马上能提供; 3
流通效率:资料流通的 管理效率低; 4
保 管 费 用 : 大 量 资 料 的 管 理 费 用 很 高 ; 5
可 共 享 性 : 资 料 无 法 同 时 供 多 人 使 用 ; 6
版 本 更 新 : 无 法 确 保 资 料 的 实 效 性 ; 7