综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程
2、负责公司员工劳动合同的管理
3、负责公司员工社会保险的管理
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档科档、人事档案和声像档案的管理工作
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理
10、负责公司日常接待工作
11、负责各基层单位综合管理月度考核工作
12、负责机关车辆的管理
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作
14、按时完成公司领导交办的其他工作
综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责:1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关
6、负责组织起草各类综合性文字材料
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实
8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效