公司相关单位办公场所搬迁方案 新办公楼已具备搬迁条件,为确保高效有序搬迁,制定如下搬迁方案。 一、 搬迁的原则 1、统一搬迁原则。做到统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,明确各自分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度。 二、涉及的单位和部门 1、公司领导。2、综合办公室。3、人力资源处。4、宣传教育处。5、工会。6、咨询委员会办公室。7、财务处。8、审计处。9、技术中心。10、安委会办公室。11、驻外办。12、供应公司。13、销售公司。 三、成立工作机构 1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作,包括房间分配,家具配置、调剂和回收,新办公楼的成品保护,包装物和标志物的统一配给,旧办公区的扫尾验收等。责任人吴国亮 ,具体负责人毕研 政 、任鸾 岳 。 2、宣教处负责公司各软 件平 台 的服务器 、网 络 系 统、监 控 系 统、通 讯 系 统的搬迁和布 线 调试 等工作,协助 员工做好 电 脑 的组装和调试 工作,确保搬入当天能正常使用,责任人巩乃刚,具体负责人焦一峰。 3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配,责任人李德文,具体负责人李德忠。 4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理,责任人车明。财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理,责任人朱卫。人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理,责任人付安平。 5、由综合办公室协调安排 2 名电工负责所有电路布置跟进和检测。 6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理,责任人为各单位主要负责人。 四、搬迁顺序 第一期(11 月 20 日 8:00-16:00) 公司领导、综合办公室、人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间搬往新建办公楼即 1#办公楼。 公司办公区安排叉车 2 部,由毕研政进行调配。 公司办公区的搬迁顺序:上午:综合办公室(含公司领导);下午:人力资源处、法律事务科、技术中心、安委会办公室、公共网间。 第二期(11 月 20 日 8:00-16:00) 明水办公区的公司领导、宣传教育处、工会、咨询委办公室、财务处、驻外办搬往新建办公楼即 1#办公楼。 明水办公区安排运输车辆四部,由...