公司相关单位办公场所搬迁方案 新办公楼已具备搬迁条件,为确保高效有序搬迁,制定如下搬迁方案
一、 搬迁的原则 1、统一搬迁原则
做到统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、高效、有序、顺畅; 2、按时搬迁原则
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则
各部门、单位在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门搬迁为主,明确各自分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对工作影响降到最低程度
二、涉及的单位和部门 1、公司领导
2、综合办公室
3、人力资源处
4、宣传教育处
6、咨询委员会办公室
9、技术中心
10、安委会办公室
11、驻外办
12、供应公司
13、销售公司
三、成立工作机构 1、综合办公室负责全面协调、调度整个搬迁工作,包括房间分配,家具配置、调剂和回收,新办公楼的成品保护,包装物和标志物的统一配给,旧办公区的扫尾验收等
责任人吴国亮 ,具体负责人毕研 政 、任鸾 岳
2、宣教处负责公司各软 件平 台 的服务器 、网 络 系 统、监 控 系 统、通 讯 系 统的搬迁和布 线 调试 等工作,协助 员工做好 电 脑 的组装和调试 工作,确保搬入当天能正常使用,责任人巩乃刚,具体负责人焦一峰
3、供应公司负责搬迁过程中运输车辆的调配,责任人李德文,具体负责人李德忠
4、咨询委办公室负责公司档案室所有档案材料的搬迁和妥善管理,责任人车明
财务处负责财务档案的搬迁和妥善管理,责任人朱卫
人力资源处负责人事档案、劳资档案的搬迁和妥善管理,责任人付安平
5、由综合办公室协调安排 2 名电工负责所有电路布置跟进和检测
6、各单位、各部门负责各自办公家具、电器、文件资料和其他用品的搬迁和妥善管理,责任人为各单位主要负责人
四、搬迁顺序 第一期(11 月 20 日 8:00-16:00) 公司领