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公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法

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公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法 (一)合同的主体(甲方乙方) 在签合同时应特别注意: 1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。 2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。 5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 (二)合同主体的考察方法 1、签约对方的主体资格 签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支 机 构 ,如分厂 、分公司、办 事处等,则应看 其 是否具有对外 开 展 业务 资格(是否有授权)? 是否有非 法人营业执照? 如果有授权或非 企业法人营业执照才 有签订合同的资格,对分公司、分厂 、办 事处的审 查 ,除 审 查 分支 机 构 的履约能力 外 ,还应审 查 公司的履约能力 的情 况,因为在分支 机 构 无力 承 担 责 任 的情 况下,公司还应承 担 补 充 责 任 。看注册 资本 , 是否与 拟 签合同标 的额 相 称,如差 别较 大 , 则可能风险也 较 大 , 应加以注意;看 企业经 营范 围 ,看 拟 签合同业务 是否在经 营范 围 内 ,不是,风险也 较 大 ;看 企业的工商 年 检 是否通 过了工 商 部门年 度 检 验,如果没 有,则签定合同时风险也 会较 大 。除 以上的方式以外 ,还应依 据 营业执照中记 载 的情 况,对公司的办 公地点 、人员、固 定资产 等进 行实地考察和确认。 2、要核 实对方资信情 况 在审 核 了对方的主体资格,没 有问 题 后 ,则应核 实签约对方的资信。核 实资信的方式与签...

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