公司部门会议管理制度 第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范 xxx 会议内容和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度
第二条、会议要求： （一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作
（二）、会议应注重质量，提高效率
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义
（三）、讲求实效
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果
（四）、严格会议纪律
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认 真 准备、准时 参 会，不得无 故 缺 席
（五 ）、会议记 录 员职责
记 录 员应提前确定开会地 点 ，时 间 和人员
记 录 员要提前申 请 会议室，做好会议室及其 他 有关会议的协调工作并 按照会议记 录 表 准确，在 会议结 束 后 ，及时 将 会议记 录 归 档 以便 日 后 查 询
第三条、本制度适 用 于部门内部工作会议
第四条、会议细则
（一）xxx 部室例 会不定期 召开，由 部室主任根据需要决定召开，或 者 根据部室人员的需要向 部室主任提出申 请 ，在 部室主任批 准的情况 下 进行召开
xxx 例 会会议题由 部室主任或 部室成员提出，部室成员议题在 部室主任同 意 下 ，方可 在 会议中提出并 讨 论
（二）西北销售一室例会由部室主任主持，参会人员为部门内部职工，如需请部室外部人员列席，需取得部门主任同意方可参加
（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上近日工作情况，提出
