公务活动中易用错读错的标点和字词 一、公文中易误用的标点 1．顿号的误用。 一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。这4 个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。如“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。 二是表示概数不应用顿号隔开。如“参加培训班大概有七、八十人。”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。 三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。这个不规范现象比较普遍。 在题序后面误用顿号。 例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。 （一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。 2．冒号“:” 误为比号“︰”。 3．破折号误为两个一字线“— — ”或一个化学单键号“— ”，破折号应为“— — ”。把“— — ”改为“— — ”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。 4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“— ”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月 1 日～11 月 5 日，2～3 天，20～30 人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按 Shift+～。 5．省略号（… … ）误用为（… … ），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。 如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一 ，… … 。(省略号前后的标点符号应该删去) ６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号...
