1 公文排版格式规定 为适应公司管理水平提高的需要，规范公司日常经营管理工作中行文的编制、格式、审核、发放、流转和存档等工作，逐步达到行文的标准化管理和高效流转，特制定以下规定。 一、适用范畴 本规定适用于公司因经营管理需要向公司内、外的部门或单位的正式行文，包括制度性文件（专指制度、规定、条例、规范、决定和原则意见等）和非制度性文件（指报告、请示、备案、函和重要正式通知等），不包括公司内部日常工作中的联系单、征询函、会议通知等其它文件。 二、管理职责 1、公司行政部按本规定对公司日常行文和流转实施管理。 2、公司行政部负责对各类行文程序和格式的规范性检查，包括在贯彻和实施过程中的协调和解释工作。 三、发文文件的编制要求 1、措辞准确简洁，不使用可能引起误解的语言，文件的内容应详细完整，特别是对外发文，用词要贴切。 2、对已有的管理制度中规定的内容可直接引用，但必须写明引用的文件名、编号以及引用条款。 四、行文文件的格式： 1、对外行文：红头文件、简报、红头通知、会议纪要的标准格式详见附录一； 1.1文本要求：标题二号黑体；正文仿宋三号；正文中标题三号黑体；主题词三号黑体；页边距上下左右均2.5cm.行间距单倍行距。 附件：正文下空一行，左空两字标注“附件”二字，后跟全角冒号， 2 再标注附件名称，附件名称不加标点。附件正文三号仿宋；多个附件时，其序号用阿拉伯数字标识。附件装订时，应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格处标识“附件”。 成文日期：标识于正文下空三行，居右空四字；成文日期使用汉字，其中的“零”为大写的字母“○”。 2、对内行文：非正式通知、申请、请示、涵、传真等文件，标准格式详见附录二。 2.1文本要求：标题二号黑体；正文四号宋体；正文中标题四号宋体加粗；主题词三号黑体；页边距上下左右均 2.5cm.行间距 1.5倍行距。 附件：正文下空一行，左空两字标注“附件”二字，后跟全角冒号，再标注附件名称，附件名称不加标点。附件正文四号宋体；多个附件时，其序号用阿拉伯数字标识。附件装订时，应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格处标识“附件”； 2.2成文日期：标识于正文下空三行，居右空四字；成文日期使用汉字，其中的“零”为大写的字母“O”。 五、公司内外发文的审核程序 1.对外行文各部门待文件的拟稿完成后，经行政人事部审核，填写“发文登记”，由行政人事部统一排版发文，并加盖公章。 2....
