Word 公文排版 1.1 公文制作版式规范 行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一，是上情下达、下情上报的一种基本工作手段。在新世纪的开端，长期在我国公文格式中处于主导地位的 16开型纸将成为历史，以国际标准 A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代 16开型，成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革，它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为了适应这一具有划时代意义的变革，同时规范行政机关的公文格式，由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国标准研究中心共同修订完成的 GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布，并已于 2000年 1月 1日起实施。该标准的发布、实施对于我国行政机关公文的印制，实现公文格式的统一，提高公文的制作水平和质量具有非常重要的意义。本章节只对制作公文的基本版式要求进行说明。 1.1.1 正文版心的设置 版心字号 三号 版心字体 仿宋 每页 22 行 每行 28 字 行距 *7/8 以上参数说明版心设置以三号字为单位，每页 22行，每行 28个字，行与行之间的距离为 7/8。 1.1.2 正文页码的设置 页码字号 四号 页码字体 白正 页码两边修饰 — 页码与正文距离 *7/8 页码为切口位置 右左 以上参数说明页码以四号字为单位，字体为白正体，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线；页码和正文之间的距离为7/8；单页码右空1字，双页码左空一字。 1.1.3 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 1.1.4 紧急程度 如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 1.1.5 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋字体，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，一般应小于2...
