1 公文的种类及常用公文的行文规则 一 、集团公司的公文主要种类 1.决定;2.公告;3.通告;4.通知;5.通报;6.报告;7.请示;8.批复;9.意见;10.函;11.会议纪要。 二、常用公文的行文规则 (一 )通知。 1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件,安排事务性工作,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 2.通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。 3.通知一 般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 4.通知是下行公文。 (二)通报。 1. 适用于表彰先进典型,批评错误或事故,传达重要精神或情况。 2.通报一 般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。 3.撰写通报应做到:行文及时;事例真实、典型;详略得当;突出教育性;政策把握准确。 4.通报是下行公文。 (三)报告。 2 1. 适 用 于 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 , 反 映 情 况 , 答 复 上 级 机 关 的询 问 。 2. 报 告 一 般 在 工 作 已 开 展 、 事 情 已 发 生 或 者 上 级 机 关 询 问之 后 才 制 发 , 上 级 机 关 原 则 上 不 批 复 。 报 告 应 由 单 位 主 要 领 导 人签 发 。 报 告 中 不 得 夹 带 请 示 的 事 项 。 3. 报 告 由 标 题 、 主 送 机 关 、 正 文 、 落 款 和 日 期 等 部 分 组 成 。 4. 报 告 是 上 行 公 文 。 ( 四 ) 请 示 。 1. 适 用 于 向 上 级 机 关 请 求 指 示 、 批 准 事 项 。 2. 凡 属 本 单 位 无 权 、 无 力 、 无 法 解 决 的 事 项 , 在 工 作 中 遇到 的 新 情 况 、 新 问 题 , 或 请 求 上 级 批 准 工 作 方 案 等 , 应 采 用 “请示 ”文 种。 3. 请 示 必须在 事 前行 文 , 请 求 上 级 机 关 给予指 示 或 批 准 。请 示 应 由 单 位 主 要 领 导 人 签 发 。 4. 请 示 应 当一 文 一 事 , 一 般 只写一 个主 送 机 关 , 需要 同时送 其它机 关 的 , 应 当用 抄送 , 但不 得 同时抄送 下级 机 关 。 请 示 不得 直送 上 级 机 关 领 导 。 5. 作 为上...