公文的种类及常用公文的行文规则

1 公文的种类及常用公文的行文规则 一 、集团公司的公文主要种类 1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。 二、常用公文的行文规则 （一 ）通知。 1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 2．通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。 3．通知一 般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 4．通知是下行公文。 （二）通报。 1. 适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重要精神或情况。 2．通报一 般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。 3．撰写通报应做到：行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。 4．通报是下行公文。 （三）报告。 2 1. 适 用 于 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 ， 反 映 情 况 ， 答 复 上 级 机 关 的询 问 。 2． 报 告 一 般 在 工 作 已 开 展 、 事 情 已 发 生 或 者 上 级 机 关 询 问之 后 才 制 发 ， 上 级 机 关 原 则 上 不 批 复 。 报 告 应 由 单 位 主 要 领 导 人签 发 。 报 告 中 不 得 夹 带 请 示 的 事 项 。 3． 报 告 由 标 题 、 主 送 机 关 、 正 文 、 落 款 和 日 期 等 部 分 组 成 。 4． 报 告 是 上 行 公 文 。 （ 四 ） 请 示 。 1. 适 用 于 向 上 级 机 关 请 求 指 示 、 批 准 事 项 。 2． 凡 属 本 单 位 无 权 、 无 力 、 无 法 解 决 的 事 项 ， 在 工 作 中 遇到 的 新 情 况 、 新 问 题 ， 或 请 求 上 级 批 准 工 作 方 案 等 ， 应 采 用 “请示 ”文 种。 3． 请 示 必须在 事 前行 文 ， 请 求 上 级 机 关 给予指 示 或 批 准 。请 示 应 由 单 位 主 要 领 导 人 签 发 。 4． 请 示 应 当一 文 一 事 ， 一 般 只写一 个主 送 机 关 ， 需要 同时送 其它机 关 的 ， 应 当用 抄送 ， 但不 得 同时抄送 下级 机 关 。 请 示 不得 直送 上 级 机 关 领 导 。 5． 作 为上...