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原始凭证的具体填制方法

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原始凭证的具体填制方法 原始凭证的填制方法如下: 1 .自制原始凭证的填制方法 1 )一次凭证的填制方法。 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。 (1)“收料单”是企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况,填制的一次性原始凭证。企业外购材料,都应履行入库手续,由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单,严格审核,对运达入库的材料认真计量,并按实收数量认真填制“收料单”。收料单一式三联,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片;一联随发票账单到会计处报账;一联交采购人员存查。 [例 6-1]购入 20m /m 圆钢 1 000 公斤,每公斤单价 3 元,另付购入材料运杂费 200 元。仓库保管人员验收后填制“收料单”,其格式与内容见表 6-1。“收料单”通常是一料一单。 (2)“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料,都应履行出库手续,由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单,并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。仓库保管员根据领料单,审核其用途,认真计量发放材料,并在领料单上签章。“领料单”一式三联,一联留领料部门备查,一联留仓库,据以登记材料物资明细账和材料卡片,一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。 [例 6-2]一车间生产A产品需领用 20m /m 圆钢 500 公斤,每公斤单价 3.2 元,由经办人填制"领料单",其格式与内容见表 6-2。此“领料单”经车间有关领导批准后到仓库领料,仓库保管员据以发料。“领料单”一般都一料一单。 表 6-2 2 )累计凭证的填制方法。 累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的,下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。 “限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出,一料一单,一式两联,一联交仓库据以发料,一联交领料部门据以领料。领...

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