原材料采购管理制度 为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。定价管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各店面的实际情况,具体切实做好采购工作。 第一条 基本原则 1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甄选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请; 2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本; 3.加强采购的事前管理,建立完善的物品价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量; 4.所有采购, 必须事前获得批准,未经计划并报审核和批准,除急购外 不得采购,急购需按《 紧 急采购管理流程》 要 求进 行 采购; 5 .凡 具有共 同 特性 的物品,尽 最大可 能以集 中 办理采购,可以核定物品项 目 ,通 知 各申 购部 门 提出 请购,然 后 集 中 办理采购; 6 .采购物品在条件 相同 的前提下 应在正 在发生 业 务 或 已 确 认的供应商处购买 , 不得随 意 变 更 供应商; 7 .科 学 、客 观 、认 真 地进 行 收货质量检 查 ; 第二 条 供货商的确 定原则 1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,同类物品找出三家以上有代表性的供货商进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源、价格、质量极其目前的供货状况。 2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3.确定供货商:在使用两个月的基础上,由总仓、财务部、营运部组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定。 4.签订供货合同:确定供货商后,由总仓与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过三个月。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份店面。合同应确定定价时间、货物的质量要求等。 5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 第三条 市场调查原则 1.由总仓、财务人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字 后交 会 计 存 档 。 2.调查时间、地点的选择 ,每项 15 天 调查一次,以...