企业关停的实务处理研讨会文书处理实务之收文处理（一）案例描述沈阳分公司收到XX省七头牛皮革服装总公司的一份通知，得知总公司将于近日对沈阳分公司全面检查，以下是通知的内容：关于内蒙七头牛皮革服装总公司安全生产检查的紧急通知各分公司：根据2007年度总公司的工作安排，七头牛皮革服装总公司将于近日开始对沈阳地区进行全面检查。望各分公司高度重视，对照2007年度安全生产考核指标，全面自查整改，并做好接受检查的准备。各分公司将自查报告于2月28日之前上报至总公司公司人事行政部。特此通知内蒙七头牛皮革服装总公司（章）二00七年二月二十日（二）实训目的与要求通过收文处理训练，掌握公文处理流程及各个环节的操作技能。收文工作分5个场景：1、2007年2月20日，总经理秘书小钟收到这份通知。拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件的内容登记在收文登记簿上。（请演示秘书收启文件和收文登记的过程。）2、钟秘书取出文件处理单，填上内容、提出初步办理意见，再将文件处理单夹在通知原件上，拿到总经理办公室，请王总经理批示。（请演示秘书拟办文件的过程。）3、总经理办公室内，王总经理看了通知后，同意了秘书的处理意见，指明此份通知中要求办理的事项具体应由人事行政部负责办理。他立即让钟秘书将这份通知和办理意见传达给人事行政部。（请演示领导批办文件的过程。）4、钟秘书将这份通知和办理意见，交给人事行政部部长陈第1页共2页峰义，请他负责办理。陈看过后，以电话的形式，告知3个部门，要求他们对照2007年度安全生产考核指标进行自查，并在2月28日将自查报告交至人事行政部。（请演示承办文件的过程。）5、2007年2月28日，3个部门的自查报告均按要求上报。陈峰义在文件处理单上，填好办理结果、方式和日期，然后和通知原件一起，交还给钟秘书。（请演示注办文件的过程。）学生每4人为一组，分别扮演钟秘书、王总经理、陈峰义和3个部门接电话的秘书，按场景顺序进行演示。（三）实训提示每组在实训前自行准备所需材料。通知的收文登记簿、文件处理单、来信、剪刀、笔等。备注：实训结束后，每组上交以下材料：1、填写完毕的发文稿纸、收文登记簿、发文登记簿、文件处理单各一份；（当场上交）2、实训照片至少一张。第2页共2页
