口 腔 门 诊 前 台 接 待 组 接 待 流 程 基 本 要 求 : 做 到 “三个主动” 一、 主动招呼: 对于刚进门 的客人,要 先行招呼,放下手头的事务,面带微笑,站立服务,:“先生/小姐,您好,请问有预约吗
” 二、 主动安排, 在问候客人之后,引领客人至休息区,询问是否需要 茶水,并告之客人可随意翻阅杂志以及其他齿科相关介绍
三、 主动告之医生状态/主动提供咨询 1) 对于有预约的客人,在小天使中查询客人预约的时间,主动告之医生状态 2) 对于没有预约的客人,先初步了解客人来意,如需预约,看是否有医生有时间,如无时间另外安排 3
1 适用范围: 首次来诊 所的客人接 待 流 程
2 流 程 分 解 说 明 1) 礼 貌 的 询 问 客 户 , 请 有 电 话 预 约 的 初 诊 客 户 填 写 《 患 者 病 历 登 记 表 》 , 并 且微 笑 礼 貌 地 指 导 协 助 客 户 完 成 所 需 填 写 的 内 容 , 注 意 登 记 新 病 人 来 源 , 并 输 入 电脑
2) 特别注 意 获悉途径一栏, 如客 人 忘记 , 注 意 提醒客 人
3) 对于不确定或初 次就诊 的 客 人 , 礼 貌 的 询 问 客 户 姓名, 在小天使上观察该病人 预 约 时间, 告诉客 人 医生的 状态(您好, X 医生还有 病 人 未结束, 请 您稍座
/X 医生已结束, 护士在帮您做准备, 请 您稍坐
) 4) 事先未预 约 的 访客 , 须先了解 客 户 需 求, 并 请 患 者 坐下稍候, 查询 各位医生的 治疗时间, 当时可 安 排 就诊 的 立 刻 安 排 妥 当; 需 要 等 候就诊 的 及 时将 大 概 需 要等 候的 时间告知 客 户 ; 无 法 安 排 即 刻 就诊 或客 户 无 法 等 候的 , 婉 转 的 致 歉 并 按