各部门岗位职责简述 行政人事部职责范围 一、服务工作 1、 负责公司内外部事务的上传下达
2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据
3、负责公司营业执照、各种资质证书的保管
4、负责公司会议的准备、组织、记录
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核
6、负责公司各部门之间的协调工作
二、 对外工作 1、负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等工作
2、负责公司相关公共关系的建立、维护和保持
三、印章、文书和档案的管理 1、 负责印章的使用和保管
2、负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
3、建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作
三、 后勤工作 1、 负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
2、负责传达室的管理工作,负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修
3、 负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作
4、 负责办公用品和办公用具的购 买 、发 放 和管理
5、 做好公司房 产 和地 产 等不 动产 的统 计、评 估 和合 理规划使用,办理土 地 使用合 法 手 续
6、 负责员工宿 舍 区 的各项 管理工作
四 、 完 善 人力 资源 管理的各项 职能 1、不 断 改 善 公司的人力 资源 管理体 系,完 善 人力 资源 管理的各项 职能
2、做好工作分 析 ,完 善 各岗位的职务说 明 书,并 不 定 期 对公司组织结构 设 置 及人员的安 排 提出 改 进 建议
五 、 负责公司总 部日 常 的考 勤、纪 律 检查监 督 工作
六 、 负责制定 和完 善 公司员工手 册
七 、 规划与招聘 1、 参 与公司中 、长 期 发 展 规划的制定 、修改 ,结合 集团 的发 展 战 略 做好人力 资源 规划,并 组织实 施