员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度 第一章、总则 一、 目的 为适应公司发展需要，提高工作效率，结合公司的实际情况，规范公司办公设备管理，降低办公设备的采购及维护成本，推行员工自带办公电脑，并决定对其给予一定补贴，经公司批准，特制定本管理制度。 二、 适用范围 本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。 三、 补贴标准及要求 1、 补贴标准 序号 职级 补贴金额上限 补贴年限 每月补贴额度 1 普通员工 ≤5000 元 ≤3 年 138 元/月 2 主管级 ≤6500 元 ≤3 年 180 元/月 3 经理级 ≤7500 元 ≤3 年 208 元/月 4 副总监 ≤8500 元 ≤3 年 236 元/月 5 总监 ≤10000 元 ≤3 年 278 元/月 6 副总裁及以上 ≤12000 元 ≤3 年 333 元/月 2、 补贴要求 1) 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求，购买年限不得超过 1 年，且价格不得低于4000 元； 2) 三年之后补贴年限期满后，如电脑配置相对较低，笔记本电脑配置不能满足工作需要，且影响正常工作效率的，可重新申请，经行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，根据流程审批，提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴； 四、 申请补贴流程及报销方式 1、 审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——行政部审核（与企业 IT 共同审核电脑配置）——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴，流程图如下： 2、 报销方式：补贴将随工资按月计入员工个人账户。 五、 管理细则 1、 员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑； 2、 员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担； 3、 在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过 15 天 ，否 则不予 发放当 月补贴； 4、 个人若 遗失后 重 新 配置笔记本电脑的，只 可接 续 剩 余 未 到 期享受的补贴部分 ；遗失后 两申请人填 写 《员工自购/自...
