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售后服务保障措施

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售后服务保障措施 公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效” 为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使用户方的售后服务工作得到有力保障。公司设产品部客服人员,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的所有产品,包括以下三个方面:  服务响应  备品备件供应  技术培训 客户名称: 产品部 技术支持组 维修组 相关软、硬件厂商 电话请求 网络请求 一、服务响应 1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案; ·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明; ·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况; ·提供服务期内的自主软件免费升级。 2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·网络服务支持; ·现场支持服务。 3、响应时间: 为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起 12 个月,终身服务。 凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护 针对用户申报的一切故障,均在 1 小时内给予响应并提供及时有效的保障服务。 故障服务运作程序: 电话、传真、网络 询问、落实、反馈 二、维护服务细则 ·认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申报,不清 楚 之 处 及时与 用户联 系,落实故障原 因 、发 生 时间、性质、类 别 、位 置 、影 响程度 、用户已 处 理 措 施 等 。 ·及时指派 维修人员进 行网络诊断并进 行远程技术指导 协助用户解决。 ·因 产品换 代 或 返 厂 维修无 效或 其 他 原 因 需 报废 的设备、器 材 由公司物 资部负 责 牵 头 组 织 临 时技术鉴 定 小组 确 认是 否 报废 ,如 实填 写 《 报废 品处 理 记录》 ,按审 批 同意 的报废 方法 进 行处 理 。并在《 故障处 理 备品替 换 通 知 》备注 栏 填 写 正 式代 替 事 项 。 ·与 厂 商合作建 立 用户维修备品库 ,对保修期内但 已 升级换 代 或 停 产的产品用户 售 后 服务部 填 写 《 故障维修记录》 记录 判 断、分析 解决办 法 : 1 . 网络诊断,远程技术支持 2 . 现场故障处 ...

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