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商贸公司财务管理制度范本

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商贸公司财务管理制度范本 一.资金管理制度 1、现金管理 1.1、现金科目设两个子目---货款户和费用户,具体核算见第二章。 1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。 1.3、库存现金定额核定为 5000 元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。 1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制"库存现金盘点表";审核出纳编制的"银行余额调整表",对未达事项进行落实。 2、银行存款管理 2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。 2.2、新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。 2.3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到 2 万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月 25 号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。 2.4、费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由 股份公司财务部根 据 月度预 算下 拨 至各分公司的支出账户,具体办 法 详 见《 费用管理制度》 。 2.5、支票 管理。凡 不能 用现金收付 款的各项业务,一律 应通 过 银行转 帐 进行结算。 ( 1) 公司支票 的购 买 由 出纳员 负 责 ,并填 写 支票 备查 簿 ,支票 备查 簿 由 销售公司财务经 理保管。 ( 2) 空 白 支票 由 出纳员 负 责 保管,签 发 支票 所需的财务章由 财务经 理保管,人 名 章由 出纳保管。 ( 3) 现金支票 只能 由 出纳员 从 银行提 取 现金时使 用,公司与 其 他 单 位 之 间 金额在 结算起 点以上的经 济 业务往 来 ,一律 使 用转 帐 支票 。 ( 4) 各部门 或个人 因工 作 需要领 用支票 时,应填 制规 定的借 款单 ,由 部门 经 理和财务部门经 理审核签 字 ,并报分公司总经 理批 准后 ,由 出纳人 员 签 发 。借 款人 应在 支票 领 用之 日起 ,十 日内 到...

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