客户投诉处理时限和级别 1、目的 为规范客户投诉/需求的定义、分类、处理流程及统计分析工作,强调以客户为中心,通过科学、系统的投诉/需求统计分析,达到完善服务内容、服务质量预警作用,实现客户满意度提升,特制定本办法
2、客户投诉/需求的定义和级别 2
1、客户投诉/需求的定义 客户有效投诉是指由于产品质量、服务质量、服务过程或投诉处理本身,客户向公司提出不满意的表示
客户需求是指客户针对公司各项服务(基础服务、特约服务)所提出的咨询、需求及建议,以及由于非公司因素引发的客户不满(包括无效投诉、非正当客户需求,开发板块相关投诉/需求)
2、客户投诉/需求的级别 序号 级别 判别标准 1 一般投诉 -客服服务中心可直接处理的投诉; -投诉处理所涉及的各项金额在 2000 元以下的投诉
2 重大投诉 -已经被媒体曝光或引发法律诉讼的投诉; -超过规定期限仍未形成最终解决方案的一般投诉
-可能引发群体性诉讼的投诉
-投诉处理所涉及的各项金额在 2000 元以上(含 2000 元)的投诉; 3、客户投诉/需求的处理流程及时限 3
1、客户投诉/需求的通用处理流程 正常投诉处理流程 流 程 控制要点 1、明确受理投诉的责任人 2、做好记录 1、没有足够信息作出判断时,应告诉客户延迟答复 2、通过进一步调查寻找更多信息 如无足够可供参考的解决方案,则将投诉信息移交给 高 一 级 主 管 或专 业 部门,进入升级处理流程 答复客户处理方案 如果客户不接受答复的解决方案,通过进一步协调后,将投诉移交给更高一级主管或专业部门,进入升级处理流程 按答复的内容采取行动 按 投诉记 录 定 期进 行 回访,以了解问题的解决情况和客户的满意程度 如客户仍然不满意,则应通知责任人采取补救行动 1、分析投诉的原因,制定纠正措施以消除原因,防开始受理投诉寻找更多的信息延迟答复是否有足够信息可