1 流程目的 规范客户投诉处理流程,统一客户投诉受理渠道,明确投诉处理责任和原则,使投诉能得到及时有效的处理,以提升公司品牌形象,提高客户满意度,避免危机事件的形成
2 适用范围 因公司员工工作及服务不到位,或者由于房屋工程质量、销售管理、规划设计、客户服务及由于外部环境、非管辖内公共配套设施等原因引发的问题,从而产生的客户对开发商的投诉或需求(非投诉)的处理
对物业管理服务的投诉不是此工作指引投诉处理范围
3 定义 1) 投诉:指客户认为,由于公司工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害了他们的利益,没有满足其合理需求而向公司提出的口头或书面意见,其中也包括客户对我们工作的期望和建议
二、工作程序 2
1 投诉处理原则 1)客服宗旨 站在客户的角度,兼顾 公司的利益,寻 找 处理问题的平 衡 点 ,尽 最 大可 能解 决 客户实 际 问题,提升客户满意度,收 集 客户信 息 ,改 进 自身 工作
2)基 本 原则 a) 及时准 确原则:对投诉及时做 出反 应 ,并 在规定的时间 进 行 有效处理,不能及时处理完 毕 的应 按 时跟 进 进 展 情 况 ,并 适时通 知 客户
处理要准 确有效,避免反 复 投诉,处理过 程中的信 息 要 收 集 ,结 论 要 准 确
b) 诚 实 信 用原则:注 重 承 诺 和契 约 ,有诺 必 践
处理问题应 以能够 公诸于众 为标 准 ,不暗 箱 操 作; 为保 证 诚 信 原则的贯 彻 ,应 注 意不承 诺 能力 以外的事情 ,不轻 易 承 诺 结 果
处理结 果 应 认真 履 行 ,关 注 结 果 ,跟 踪 回 访
c) 专 业、人 性 原则:以专 业标 准 要 求自己 ,对客户体 恤 、尊重 ; 协 调 专业部门 从专 业角度处理问题,做 到实 事求是、有根 有据 ,维 护 公司专业形象