发现客人用钥匙卡开门,却总也打不开,应该如何处理
客房服务员阿May 刚从1902 房做房出来,发现一位客人正站在1901 房门口,用钥匙卡开了几次门也没有打开,她应该如何处理这件事呢
打不开门的原因
1、 客人不会使用钥匙
2、 客人走错房间
3、 前台做的钥匙不能用
4、 客人的钥匙已过期
5、 非住客准备做案,拿其它房间的钥匙来开门
1、问候,引起客人的注意,并提供帮助
“您好,让我来帮助您,好吗
” 2、主动提问,提醒客人是否会走错房间,或没有办续住手续
“您是刚入住1901 房的客人吧
” 3、如果是客人不会使用钥匙: “您刚才使用的方法错了,应该……” 4、如果发现客人走错了房间: “不好意思,这是 1901 房,你的XXXX 房在……,我带您去好吗
” 5、如果发现客人没有办续住手续: “对不起,您的钥匙已经过了期限,你只需到前台办理续住手续,就可以有一把新的钥匙,你稍等,我帮您和前台联系一下,好吗
” 6、如果客人提供的钥匙的确开不了门 1)礼貌地询问客人的姓名及公司名:“对不起,先生(小姐),请问你是那间公司的,我怎样称呼您呢
” 2)在得到客人给的信息之后,向客人解释:“XX 先生(小姐),请您稍等,我和前台确认 之后,马 上 给您开门
” 3)如果客人表 示 不满 ,不耐 烦 ,也要 坚 持 原则 ,礼貌地向客人解释,并尽 快 地与 前台确认 信息,避免 让客人久 等
4)与 前台确认 信息后,如果信息无 错,立 刻 给客人开门,同 时 向客人道 歉 :“不好意思,让您久 等了,请进
” 5)待 客人进 房后,礼貌地向客人要 过他 的钥匙,交 给前台读 卡:“XX 先生(小姐),您这张 钥匙不能用,我帮您拿到前台重 新做一张 ,然 后让行 李 员帮您送 过来
” 6)将 钥匙卡交 给领 班 或主管 ,由