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客房案例分析

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1 一. 发现客人用钥匙卡开门,却总也打不开,应该如何处理? 客房服务员阿May 刚从1902 房做房出来,发现一位客人正站在1901 房门口,用钥匙卡开了几次门也没有打开,她应该如何处理这件事呢? 打不开门的原因? 1、 客人不会使用钥匙。 2、 客人走错房间。 3、 前台做的钥匙不能用。 4、 客人的钥匙已过期。 5、 非住客准备做案,拿其它房间的钥匙来开门。 应该怎样做? 1、问候,引起客人的注意,并提供帮助。 “您好,让我来帮助您,好吗?” 2、主动提问,提醒客人是否会走错房间,或没有办续住手续。 “您是刚入住1901 房的客人吧?” 3、如果是客人不会使用钥匙: “您刚才使用的方法错了,应该……” 4、如果发现客人走错了房间: “不好意思,这是 1901 房,你的XXXX 房在……,我带您去好吗?” 5、如果发现客人没有办续住手续: “对不起,您的钥匙已经过了期限,你只需到前台办理续住手续,就可以有一把新的钥匙,你稍等,我帮您和前台联系一下,好吗?” 6、如果客人提供的钥匙的确开不了门 1)礼貌地询问客人的姓名及公司名:“对不起,先生(小姐),请问你是那间公司的,我怎样称呼您呢?” 2)在得到客人给的信息之后,向客人解释:“XX 先生(小姐),请您稍等,我和前台确认 之后,马 上 给您开门! ” 3)如果客人表 示 不满 ,不耐 烦 ,也要 坚 持 原则 ,礼貌地向客人解释,并尽 快 地与 前台确认 信息,避免 让客人久 等。 4)与 前台确认 信息后,如果信息无 错,立 刻 给客人开门,同 时 向客人道 歉 :“不好意思,让您久 等了,请进 。” 5)待 客人进 房后,礼貌地向客人要 过他 的钥匙,交 给前台读 卡:“XX 先生(小姐),您这张 钥匙不能用,我帮您拿到前台重 新做一张 ,然 后让行 李 员帮您送 过来。” 6)将 钥匙卡交 给领 班 或主管 ,由 他 们 交 到前台读 卡,做最 后的确定 。 7)与 前台确认 信息后,如果发现有出入,应礼貌地向客人解释:“XX 先生(小姐),不好意思,您提供的信息和电 脑 里 登 记 的不相 符 ,麻 烦 您去前台再 确认 一下。” 7、如果发现客人是非住客,有做案的企 图 (来者 神 情 紧 张 ,说 话 前言 不搭 后语 ): “您销 等,我帮您和大 堂 副 理联系一下(稳 住来者 )。” 去工 作 间或客人不在的地方,立 即 和大 堂 副 理联...

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