第一章 总 则 第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以 提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴 管理、办公用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、奖 惩制度等。 第三条 本制度适用珠海众赢网络科技有限公司全体员工。 第二章 公文管理 第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条 公文的签收。 1、凡外来公文文件，均由行政部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政部及时附“文件处理借阅 单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传 达时，行政部应及时、迅速送到。 3．行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部 门承办的事项负责催办。 第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按 收交程 序 处理，不 得 个人保存 。 第七 条 公文制发程 序 。 主办部门承办人拟 稿 ，负责人审核 ，行政部经 理核 稿 ，总经 理签发，行 政部负责登 记 、编 号 、打 印、封 发。文件中 涉 及到多 个部门时，由主办 部门与有关部门协 商 、会签，会签稿 以部门负责人签字为准。 第八 条 行政部有权 根据国 家 政策 及公司规定对文稿 进 行修 改 。内 容 不 实 ， 格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章 档案管理 第十条 归档范围：公司所有公文、合同等具有参考价值的文件材料。 第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条 档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政部经理借阅可通过档案管理人员办理 借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续； 第十三条 档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由公司主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章 印信管理 第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政部实行登记审批制， 专人负责保管。 第十五条 日常业务用印，须经行政部经理审批，非常务性合同、协议等有关重 要文件用印需总经理签 字 、署 名 后 方 可盖 章，并留 有原件存 档。如 违 反 此 规定后 果 由行政部负责人负责。 第十六...
