公务卡系统操作步骤及操作手册 公务卡报账步骤 一、 单位 001用户进入系统,录入报账申请,录入金额可以大于消费金额; 二、 单位 002用户进入系统,审核已经录入的报账申请; 三、 单位 001用户进入系统,查询由单位审核完成后的报账申请,并将该申请生成还款凭证;然后选中已经生成的还款凭证,打印出支票、报账明细、支付申请书; 四、 发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,一并报送单位零余额帐户开户行;发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的,单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后,支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行,还款明细送发卡银行。平台程序操作按照操作手册执行。 注:请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定,督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款,以免影持卡人信誉。(国库科) 公务卡操作手册 1 .公务卡报账申请(来源计划) 单位录入岗编报公务卡报帐申请,主要流程为:单位经办录入->单位审核 一、单位录入岗用户登录系统 1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理(来源计划)→录入”菜单项如下图 1,打开报账申请录入管理界面如图 2。 图 1 选择公务卡报账申请(来源计划)录入 图 2 公务卡报账申请(来源指标)录入管理界面 2、在图 2 中点击【新增】按钮。打开公务卡报账申请(来源计划)新增界面如图 3 点击【新增】按钮 图3 公务卡报账申请(来源计划)新增界面 3、在图3 中点击【查询】按钮,查询出已下达到本单位的的资金计划; 4、点选准备使用的指标,使它变为蓝色; 5、在图3 中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件,其中红色的为必须要输入的项,黑色的为非必须要输入的项,如:消费流水号,用户可选择输入,也可选择不输入。若用户不输入,则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。 用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框,弹出如下图4 所示的对话框,可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人,选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询,选择完毕后,点击确定按钮。 3 、已填充好的消费地1 .点击【查询】按钮 2 .点选准备使用的指标 4 .点击【新增预算内外报账】按钮 6 .提交保存 5 .依次输入报账金额和用途 图4 公务卡卡信息选择界面 6、所有的...