1 公 司 OA 系 统 管 理 制 度 第 一章 总 则 1.1 为 加 强 公 司 协 同 办 公 系 统 （ 以 下 简 称OA 系 统 ）管 理 ， 保 证 其 高 效 、安全运行， 充分发挥 OA 系 统 的作用，特制 定本办 法。 1.2 OA 系 统 内容包括协 同 办 公 、公 文管 理 、电子邮件、文档管 理 、知识管 理 、个人设置、综合办 公 、常用工具等功能， 旨在实现公 文无纸化传输、信息共享和交流， 规范管 理流程， 提高 办 公 效 率和降低管 理 成本。 第 二章 组织管理与职责 2.1 公 司 IT 工程师负责 OA 办 公 系 统 的管 理 、规划、实施、培训;其 主要职责: （ 一） 按照相关的具体工作流程和制 度 在系 统 中进行搭建、测试； （ 二） 征询各使用部门的意见和建议， 协 调解决各使用部门在使用过程中出 现的新 情 况 、新 问 题 ； （ 三 ） 培训各部门系 统 使用人员 ； (四 )负责全公 司 管 理 办 公 自 动 化系 统 资 源 （ 软 、硬 件）的配 置、升 级 ； (五 )负责 OA 系 统 的安全技 术 防 范， 定期 就 公 司 所 有 计算 机 设备 及 运行系 统 进行严 格 检 查 ； 2 （ 六 ） 负 责 办 公 终 端 安 全 策 略 管 理 系 统 的 安 装 ； （ 七 ） 负 责OA 系 统 的 数 据 备 份 ， 并 对 系 统 运 行 情 况 进行 监 控 ， 保 证 系 统 安 全 稳 定 运 行 ； （ 八 ） 做 好 其 他 相 关 工 作 。 第 三章 基础管理 3.1 为 使 审 批 流 转 真 正 地 落 到 实 处 ， 并 能 提 高 员 工 对“企业信息化“的 认识， OA 审 批 人必须随时随地 、及时地打开 OA 系 统 ， 处 理 当天的 文件， 如遇出差、事假须通过移动 OA 功能 完成审 批 事项。 3.2 协同及固定 表单工 作 处 理 流 程所涉人员 ， 在接收到 待办 事项后， 应在 2 个小时内处 理 审 批 事项。 凡因非客观因素不能 及时审 批 的 ， 应不超过 1 个工 作 日； 若遇紧 急 业务 ，流 程发 起 人可 通过短 信或 电 话 告 知 审 批 人员 。 3.3 为 保 证 各 类 电 子 文件的 及时收发 ， 公 司 领 导 、部门 经 理 、主 管 原 则 上...
