公司会议室管理制度 为 了 正 确 、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确 保公司各类会议的正 常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条 公司行政部职责： （一） 负责公司例会的通知； （二） 会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章 会议室使用规定 第 四 条 为 了 避 免 会 议 室 使 用 时 发 生 冲 突 ， 各 部 门 如 需 使 用 会 议室 ， 需 提 前 一 天 由 向 公 司 行 政 部 提 出 申 请 ， 填 写 会 议 室 使 用 登 记 表 ，以 便 统 一 安 排 。 第 五 条 临 时 召 开 的 紧 急 会 议 需 要 使 用 会 议 室 时 ， 要 及 时 通 知 公司 行 政 部 并 在 会 后 完 善 登 记 。 第 六 条 如 遇 公 司 紧 急 及 重 要 的 会 议 ， 已 申 请 使 用 会 议 室 的 部 门或 个 人 ， 在 不 能 调 换 的 情 况 下 ， 公 司 会 议 优 先 于 部 门 会 议 ， 部 门 会 议之 间 由 部 门 之 间 本 着 重 要 、紧 急 优 先 的 原则协商解决。 第 七条 各 部 门 申 请 使 用 会 议 室 时 ，需 明确使 用 设备、使 用 时 间 、参加人 数、以 及 与会 后 与行 政 部 门 检查交接会 议 室 的 人 员等。 第 八条 除公 司 会 议 特别要 求提 供糕点、水果、茶水等会 议 物资，其余会 议 一 律不 予提 供；部 门 会 议 中需 要 准备糕点、水果、茶水等由会 议 组织部 门 自 行 准备， 公 司 行 政 部 在 紧 急 情 况 下 可 协助 准备， 但 费用 由 各 部 门 自 行 协调 。 第 九 条 会 议 室 使 用 期 间 ， 请 爱 惜 会 议 室 的 设备设施 ， 使 用 部 门需 保 持 会...
