以人为本 技术卓越 1 公司会议章程 ● 公司会议规范 一、 开会准备 1、拟定会议内容 ａ、决定会议目的； ｂ、归纳会议事项与要点； ｃ、准备会议重点或特别强调的事项； ｄ、重要事项应与上级协商
２、决定会议的方式 ａ、决定出席人员、会场、时间与期限； ｂ、拟定会议的具体动作方法； ３、会议资料准备与会议通知 ａ、准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事 先分发）
ｂ、会议用图、表准备
ｃ、寄发会议通知（如需准备资料，应注明）
４、会场准备 ａ、出席会议人数较多时，应准备扩音设备
ｂ、会议用挂图，应让每个人都看清楚
ｃ、会议用桌椅准备
以人为本 技术卓越 2 ｄ、分发资料、记录本、铅笔、烟灰缸等准备
ｅ、注意照明、温度、空气及噪音等问题
ｆ、茶水准备
二、 主持会议须知 １、 注意开会时间； ２、 充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论； ３、 善于诱导与会人员，积极参与讨论； ４、 讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言； ５、 议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论； ６、 让与会者自由地表述意见，尽量公平地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言； ７、 对每人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责； ８、 在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见； ９、 对每一件议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决； １０、 会议结论应获得全体承认，如有必要应宣读记录
除外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半；会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费
三、 参加会议须知 １、 应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项； ２、 严格遵守开会时间，准时出席
如因故不能出席，须事先通知会议主持人； 以人为本 技术卓越 3 ３、 发言力求简要明确，注意发言时机； ４
